ما يجب عمله

• التأكد من صلاحية جواز السفر وأن يكون ساري المفعول .
• الحصول على تأشيرة دخول إسبانيا.
• الالتزام بأنظمة وقوانين إسبانيا فيما يخص شروط التأشيرات .
• طلب التأشيرة بوقت كافي قبل موعد السفر إلى إسبانيا.
• حفظ المستندات الرسمية من جوازات السفر وتذاكر الطيران والمقتنيات الشخصية الثمينة في أماكن آمنة.
• في حال اصطحاب الخدم والمرافقين الغير قطريين يجب على الكفيل الاستفسار عن التأشيرات والإجراءات المتبعة في إسبانيا بهذا الخصوص .
• في حال حدوث أي مشكلة يجب الإسراع بإبلاغ أقرب سفارة أو قنصلية لدولة قطر وإخطار المسئولين بمضمون المشكلة.
• في حالة التحقيق معك في أي قضية يجب إبلاغ بعثة الدولة فوراً.
• الاحتفاظ بأرقام سفارة دولة قطر بمدريد للرجوع إليها عند الضرورة .
• الاحتفاظ بنسخة مصورة لرقم جواز السفر للرجوع إليها عند مراجعة البعثة في حال فقدان جواز السفر.

ما لا يجب عمله

• تسليم جواز السفر لأي شخص بإسبانيا، بدعوى أنه من رجال الأمن أو الشرطة، دون التأكد من هويته.
• عدم تسليم جواز السفر أو الهوية الشخصية للعاملين بالفندق.
• عدم ترك الأطفال وحدهم في أماكن الاحتفالات والأسواق الكبيرة أو المراكز التجارية.
• الامتناع عن التواجد ببعض الأماكن الخطيرة بإسبانيا (الأحياء الشعبية، بعض المناطق في وقت متأخر من الليل، الخ).
• عدم السماح لأجهزة الأمن في الدولة المضيفة بتفتيش مكان الإقامة دون وجود إذن بالتفتيش من السلطة المختصة.