تنبه السفارة على أهمية الاحتفاظ بصورة عن جواز السفر للضرورة.  وفي حال فقدان أو سرقة الجواز يجب إبلاغ أقرب مركز شرطة على الفور مع الحرص على تسجيل رقم وتاريخ الواقعة كما هو مدون في ملف الشرطة ومن ثم التوجه إلى السفارة لإكمال الإجراءات اللازمة تمهيداً لإصدار تذكرة مرور.